第十六學期社團備忘錄
＊ 社團活動資料
1、 每學期各社團需要製作一本社團活動資料保留在校務處，主要是記錄該學期每次社團活動狀況與資料匯整。它可以作為社團整體運作與經驗傳承之重要文獻，亦是校方對外爭取社團活動經費的依據。（資料的內容須包括：1、每次社團活動之記錄2、活動照片3、相關課程內容）
2、 請於期末（2007/7/15前）繳交社團資料夾至校務處給謝素蘭。
＊ 社團海報張貼
社團海報區位於川堂的八行倉庫，一年各社團抽籤一次，八行倉庫的位置有固定式十六個、活動式10個，以一學期在上面、下學期改為下面的位置為張貼的方式。各社團可隨時更新海報內容，但勿留白。
＊ 社團幹部會議：第二週3月12日(一)晚上7:00，第二次會議15週6/11(一)
透過幹部會議使公共性社團有對話聯繫的空間，使社團有合作及彼此相互學習運作的機會。幹部會議的議程內容由各社團提議或社團召集人議定。幹部會議也提供校務與社團對話的窗口。在社團運作中校務會議扮演著重要的決策中心及資訊發佈站的角色，每學期的幹部會議約二~三次。期末會議是社團經驗總討論的機會，並訂定社團下學期的運作方向及具體實施的內容。
＊ 社團週招生宣傳 3月13-16（第2週）
社團在文化夜市時間擺攤宣傳及招生，可以主動到各班級宣傳社團特色，直接與學員面對面展現社團的行動力，並力邀社大的新、舊生共同加入社團，投入關心公共事務的行列。
＊ 潛能開發暨志工基礎訓練 4月14~15日(六、日)
邀請社員及幹部參加，為12小時基礎課程認證時數，參加12小時頒發第一階段志工基礎認證。時間分別為10/14 Pm1:00-5:00及10/ 15 A m8:30—Pm5:30。未來欲加入123助教者亦需參加此培訓。
＊ 社團志工特殊訓練課程
完成社團特殊課程認證社員，校方依簽到表將頒發特殊認證結業證書，每學期請社團務必簽到簽退，於期末繳交回校務處給素蘭。
＊ 志願服務時數登記表
每學期服務社團需繳繳交１次，分別為12月底與6月底，每次記錄為7-12月，1－6月，進行
服務之社團，請填妥服務時數登記表。(校方以E-mial表格給予各社團)
＊ 繳交17學期社團活動大綱 5月13日(第10週)
＊ 成果展96年7月7日 (六) 下午4點至晚上9點
＊ 社團經費申請
社團若因舉辦活動有經費需求，請於活動六週前向校方提案爭取經費，校方將依對外申請經費及財務狀況，提供補助。
＊ 5/8-5/13公共參與週
